在一个人机联系日益紧密的世界里,企业间的沟通联络已经变得更加灵活,智能手机、平板电脑和笔记本电脑迅速取代了过去人们传统的办公方式。然而,数据安全一直以来都是互联网世界中的难题。数据泄露、传输中断、黑客攻击……频繁的数据安全问题,使得人们对电子设备,尤其是对办公领域的电子设备的警惕提高。因此,安全有保障的办公设备显得尤为重要。Brother打印设备通过层层安全保障,致力于为企业和个人用户提供全方位的办公解决方案。
如今,商业数据比以往任何时候都更加脆弱,每年的商业数据泄露事件都会给企业带来数百万美元的损失。在办公环境中,尽管目前企业正在尽力维护与数据传输有关的智能系统,但打印设备仍是一个经常被忽视的关键领域。如何保证办公环境中的数据安全?
全球优质打印设备服务商Brother配备了先进的安全功能,通过三层安全防护,以及云计算解决方案和Brother iPrint&Scan手机应用程序,能够为个人用户和企业用户轻松解决办公问题,提供最便捷的扫描、打印以及分享文件的功能。在这个全球连接日益紧密的新时代,Brother致力于成为你身边最安全可靠的办公专家。
三层安全防护
在安全防护方面,Brother打印设备提供多重保障。这主要包含三个功能:安全功能锁(Secure Function Lock)、云安全打印(Cloud Secure Print)以及升级版的安全打印+(Secure Print+)。
首先,“安全功能锁”功能可以全面控制企业或个人对打印机基础设施的使用。比如,为保护设备安全,设备管理员可将彩色或单色的打印、页数限制、扫描功能和打印机网络连接等功能,定制化地授权给使用者,最多可以设置200个功能的访问权限。通过限制性功能菜单,设备管理员也可以限制使用者对包括扫描到电脑、FTP/SFTP、网络、USB、电子邮件服务器以及WSS(网络服务扫描)的操作。此外,“安全功能锁”功能可以通过设置管理员密码,从整体上保护打印机的默认设置,防止使用者轻易更改默认设置。
“云安全打印”功能,允许用户可以通过互联网传输一个安全打印作业到Brother的打印设备,而无需通过打印机驱动应用程序。比如,当你在离家或办公室很远的地方,依然可以选择通过电子邮件发送文件、网络浏览器上传文件,将其远程传输至Brother打印机完成打印。这尤其适用于打印机密、敏感的文件:使用者可将机密文件上传到网络浏览器或通过电子邮件发送至目标打印设备,并设置密码,在目标设备端的使用者输入打印任务的密码后,才可以检索到这些文件并完成打印。在输入密码并完成打印任务之前,这些文件都将被安全保留在云端。
“安全打印+”功能,主要是通过包含近场通信(NFC)读卡器的打印机来实现的,可以为用户提供升级版的安全保障。“安全打印+”是一种固件,需要用户通过NFC卡或密码才能打印文件,在刷卡或输入密码之前,所有的数据将被暂时储存在打印机内,一旦文件被打印出来,数据就会被删除。这对商业文件极其有利,因为机密文件只有在用户在场的情况下才得以安全地打印出来,且只有被授权的用户才可以通过刷卡或者输入密码来领取文件,这极大地保护了商业数据的传输。
移动云端打印
随着办公设备的轻便化,越来越多的用户通过使用智能手机和平板电脑来办公。鉴于此,Brother开发了iPrint & Scan应用程序,满足办公者通过智能手机或平板电脑即可无线传输数据,完成打印、扫描、复印、传真等工作。
这是一个完全免费的移动端应用程序,通过同一个无线网络,用户可将手机或平板电脑端的照片、文件或网页无线传输至打印机,甚至是来自用户Dropbox,苹果iCloud,谷歌Drive、OneDrive和Evernote账户云端的文件,仅通过一个iPrint & Scan应用程序,即可瞬时完成传输并成功打印,轻松满足用户需求。
在数字驱动的时代下,Brother打印机将致力于成为办公人士身边的安全保卫者,为办公环境中的数据安全与隐私保护保驾护航。